# KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMA METNİ

Bundan böyle **Osmangazi Özel Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi** “ŞİRKET” olarak, “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” ise KVKK olarak anılacaktır.

İşbu aydınlatma metni, KVKK’nın “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi çerçevesinde hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin toplanması sırasında, ŞİRKET olarak aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirirken, verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi, hukuki sebebi ve ilgili kanunun 11. maddesinde belirtilen haklarınız konusunda sizleri en şeffaf şekilde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

ŞİRKET, veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizi toplayacak, işleyecek, saklayacak, verilerde değişiklik olması halinde güncelleyecek ve mevzuata aykırı olmamak kaydıyla kanunda belirtilen şartlar dahilinde üçüncü kişilere aktaracaktır. İşbu Aydınlatma Metni’nde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar “Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi” de kapsamaktadır.

## VERİ SAHİBİ OLARAK SİZDEN TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER

### Muayene veya Tedavi Olacak Hastalar İçin:
– **Kimlik Bilgileriniz:**
– Türk vatandaşı iseniz: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, doğum tarihi, nüfus cüzdanı numarası.
– T.C. vatandaşı değilseniz: Ad, soyad, uyruk, geçici kimlik numarası veya pasaport numarası, cinsiyet, doğum tarihi.

– İletişim Bilgileriniz:**
– Türkiye’deki adresiniz.
– GSM numaranız ve e-posta adresiniz.

(YUKARIDAKI 1-2. MADDELERDEKI VERILERINIZ KVKK MADDE 5/1’E GÖRE AÇIK RIZANIZI PAYLAŞMANIZ HALINDE IŞLENMEKTEDIR).

– Muayene ve Tedavi Sırasında Elde Edilen Test Sonuçlarınız:**
– Tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetleri sırasında elde edilen laboratuvar ve görüntüleme sonuçları, diş röntgenleri, test sonuçları, muayene verileri, reçete bilgileri, önceki hastalıklar, kalıcı hastalıklar, kan grubu ve diğer sağlık verileri. Bunlar muayene ve tedaviniz sırasında ŞİRKET bünyesinde oluşturulan hasta takip dosyanızda sürecin takibi amacıyla işlenir (KVKK 6/3f).

– Finansal Verileriniz:**
– Ödeme ve faturalama bilgileri.
– Özel sağlık sigortası ve Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) verileri. Bunlar sağlık hizmetlerinin planlanması ve finansmanı için işlenir.

(YUKARIDAKI 5-6. MADDELERDE YER ALAN VERILERINIZ KVKK 5/Ç HUKUKI YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN YERINE GETIRILMESI AMACIYLA IŞLENMEKTEDIR)

– **Yorum ve Değerlendirmeleriniz:**
– ŞİRKET’in internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında yer alan yanıt ve değerlendirmeler. (BU VERILER KVKK 6/D’DE BELIRTILDIĞI ÜZERE ILGILI KIŞI TARAFINDAN ALENILEŞTIRILDIKÇE IŞLENMEKTEDIR)

– Kapalı Devre Kamera Kayıtları:**
– ŞİRKET bünyesinde muayene ve tedavi amaçlı ziyaretleriniz sırasında alınan video kayıtları. (Kolay erişiminiz için her kameranın altında açıklayıcı metinler mevcuttur).

### Ziyaretçiler İçin:
– **Hasta ile İlişki Dereceniz:**
– ŞİRKET’e yaptığınız ziyaretler sırasında alınan kapalı devre kamera ve ses kayıtları. (Her kameranın altındaki QR kodları açıklayıcı bir metne yönlendirir)

### Personel ve Doktorlar İçin:
– **İş Başvurusu Sırasında Toplanan Veriler:**
– Ad, soyad, cinsiyet, eğitim durumu, uzmanlık alanı bilgileri, GSM numarası, e-posta adresi, yabancı dil yeterliliği.
– (YUKARIDAKİ 11-12. MADDELERDEKİ VERİLERİNİZ KVKK MADDE 5/1 UYARINCA AÇIK RIZANIZI PAYLAŞMANIZ HALİNDE İŞLEM GÖRMEKTEDİR)

– Çalışan Personel ve Doktorlardan Toplanan Veriler:**
– Ad, soyad, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, kimlik veya pasaport fotokopisi, adres, GSM numarası, e-posta adresi, banka hesap/IBAN numarası (mali veriler), sağlık kurulu raporu ve uzmanlık alanı bilgileri.
– (YUKARIDAKİ MADDELERDEKİ VERİLER KVKK 6/Ç’DE BELİRTİLEN YASAL YÜKÜMLÜLÜĞÜN YERİNE GETİRİLMESİ AMACIYLA İŞLENMEKTEDİR.)

## KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
– KVKK Madde 5/1 kapsamında açık rıza ile işlenmektedir.
– KVKK Madde 5/1ç kapsamındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.
– KVKK Madde 5/1d kapsamında ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması halinde işlenir.
– İş başvurularını değerlendirmek ve deneyim, bilgi ve becerilerin aranan kriterlere uygunluğunu kontrol etmek.
– İş sözleşmelerinden ve/veya mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmek.
– ŞİRKET demirbaşlarının ve kaynaklarının güvenliğini sağlamak.
– Taraflar arasında imzalanan sözleşmeleri yürütmek ve imzalayan tarafların yetkilerini kontrol etmek.
– ŞİRKET prosedürleri ve mevzuatı doğrultusunda ticari ve iş stratejilerini planlamak.
– Hastalardan, personelden, doktorlardan ve iş ortaklarından toplanan verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak.
– ŞİRKET personeli ve doktorlar için beceri ve kariyer geliştirme faaliyetleri planlamak ve yürütmek.
– Ziyaretçi ve hasta kayıtlarını oluşturmak ve ŞİRKET içinde disiplini, güvenliği ve kontrolleri sağlamak.
– Kamu güvenliğinin gerektirdiği hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarını bilgilendirmek.
– ŞİRKET bünyesinde gerekli operasyonel faaliyetleri yürütmek, insan kaynaklarını yönetmek ve sağlık hizmetlerinin iyileştirilmesi için verileri analiz etmek.

## VERİ AKTARIMI VE PAYLAŞIMI
Kişisel verileriniz aşağıdaki kişilerle paylaşılabilir:
– Sağlık Bakanlığı ve bağlı kuruluşları.
– Özel sigorta şirketleri.
– Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK).
– Kolluk kuvvetleri ve adli makamlar.
– ŞİRKET’in işbirliği içinde olduğu laboratuvarlar, tıp merkezleri ve sağlık hizmet sunucuları.
– Tarafınızca yetkilendirilmiş yasal temsilciler.
– ŞİRKET’in danışmanlık aldığı avukatlar, vergi danışmanları ve denetçiler.
– Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile resmi kurumlar.
– Sunucuları Türkiye’de bulunan tedarikçiler ve bulut hizmet sağlayıcıları. (VERILER YURTDIŞINA AKTARILMAZ.)

## KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz elektronik veya fiziki ortamlarda otomatik veya manuel olarak toplanabilir. Hukuki sebepler şunlardır:
– Özel Hastaneler Yönetmeliği.
– Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Korunması Hakkında Yönetmelik.
– 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu.
– İlgili diğer kanun ve yönetmelikler.

## VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında haklarınız:
– Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
– İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme.
– İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
– Verilerinizin aktarıldığı üçüncü tarafları bilmek.
– Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini talep etmek.
– KVKK’nın 7. maddesi kapsamında verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.
– Düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü taraflara bildirilmesini talep etmek.
– Otomatik işlemeden kaynaklanan aleyhinize sonuçlara itiraz etmek.
– Hukuka aykırı işlemeden kaynaklanan zararlar için tazminat talep etmek.

## ŞİRKETE NASIL BAŞVURULUR
Başvurular şu adresten yapılabilir:
– **Adres:** Osmangazi mah. Yavuz Cd. No: 310 Bayraklı/İzmir
– **E-posta:** info@westdentclinicturkey.com.
– **Web Sitesi:** [https://westdentclinicturkey .com](https://westdentclinicturkey.com) adresindeki “Bize Ulaşın” bölümünü kullanınız.

## ŞİRKET BİLGİLERİ (VERİ KONTROLÖRÜ)
– **Şirket Adı:** Osmangazi Özel Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi.
– **Adres:** Osmangazi mah. Yavuz Cd. No: 310 Bayraklı/İzmir
– **Telefon:** +90 555 123 45 67.
– **E-posta:** info@westdentclinicturkey.com.
– **Web Sitesi:** [https://westdentclinicturkey .com](https://westdentclinicturkey.com).